【独家】最新一期《钉钉》更新内容扫描:新功能惊艳亮相!

2022-08-18 11:02 编辑:乐燊
编辑有话说:《钉钉》2022年5月16日更新内容一览:该更新主要修复了一些已知的bug,并对系统性能进行了优化。没有新增的功能或重大更新。整体来说,这次更新并不算特别重要,但对于改进用户体验以及提高系统稳定性仍然具有一定价值。

钉钉2022年5月16日更新了什么内容?此次版本更新增加了钉钉文档支持双屏模式编辑功能,另外表格筛选功能也进行了改进,下面就给大家带来钉钉5.16日更新内容一览,一起来看看吧!

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

一、钉钉文档

1、双屏模式支持同时编辑两份文档

功能支持:桌面端

功能价值:双屏模式下,两份文档支持同时编辑,无需来回切换页面,轻松高效编辑文档、校对内容。

使用说明:打开A文档,再点击A文档中插入的B文档——进入双屏模式(双屏模式下两份文档支持同时编辑)。

场景实践:钉三多是新媒体公司的文案编辑,日常会使用钉钉文档校对、审核各类文案稿件,撰写文章等,常常会在文档里插入其他关联文档。当使用双屏模式时,两份文档可以同时编辑,校对、审核文案稿件时无需来回切换页面,让工作更轻松高效。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

2、支持导入 confluence 空间文档

功能支持:桌面端

功能价值:支持批量导入 Confluence 空间文档,高效便捷完成文档迁移、备份与沉淀。

使用说明:在「创建团队空间」的下拉菜单中——选择「导入 Confluence 空间」——根据指引上传 Confluence 空间 ZIP 包即可。

场景实践:钉三多在广告公司负责活动策划,公司最近全员使用钉钉协作办公。团队之前的工作方案文档存储在  Confluence 空间,使用钉钉办公后,通过钉钉文档知识库里「导入 Confluence 空间」功能,将原 Confluence 空间里的文档批量导入知识库,一站式完成文档的迁移、备份与沉淀,同时也更方便团队成员学习

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

二、钉钉表格

1、筛选日期,年月自动分组

功能支持:桌面端支持全链路操作;移动端仅支持接收消息号通知

功能价值:在表格使用值筛选时,日期支持按年月分组,让信息筛选更高效便捷。

使用说明:若选区内包含日期格式的数据——在筛选面板中年月日期会自动聚合。

场景实践:钉三多是行政资产管理人员,日常会使用钉钉表格来登记公司资产出入库情况,有时候需要筛选时间较久的出入库记录,逐一查找非常浪费时间。现在使用钉钉表格值筛选时,列表中的日期会自动按年月分组,可以快速筛选出不同时间段信息筛选的资产入口数据,让使用表格更加便捷高效。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

2、筛选支持「按日期条件」筛选

功能支持:桌面端

功能价值:使用按日期类条件筛选,可选择不同日期条件,快速筛选出数据与信息,提升查找效率。

使用说明:点击导航栏筛选图标——进入筛选面板选择条件筛选——在日期分类下可选择不同的日期条件。

场景实践:钉三多是互联网公司的活动运营,日常会使用钉钉表格整理不同周期的活动数据,并定期进行数据分析与复盘。使用钉钉表格「按日期条件筛选」后,数据分析与复盘时需要筛选数据,可直接使用条件筛选中不同月份,筛选出不同月份的活动数据,提升数据查找效率。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

3、手机端界面体验升级,看表更清晰

功能支持:移动端

功能价值:新版底部栏,功能分组更清晰;工作表搬家到顶部,切换表格更清晰;一键开启『聚光灯』,看表定位更清晰。

使用说明:

视觉升级

1)底部工具栏重新梳理,符合PC端使用习惯分类;

2)全部使用中文入口替换原本的图片入口,保障视觉可识别;

2)底部工作表栏提升至顶部,避免与工具栏互相遮挡。

新特性

1)筛选:支持筛选/取消筛选;

2)视图缩放:更方便,一键选择最佳比例;

3)聚光灯:高亮选中行列;

场景实践:钉三多是外贸公司的销售主管,日常工作会使用钉钉表格查看团队销售数据,有时出差在外不方便使用电脑,手机端钉钉表格功能较少,使用受限。钉钉表格手机端界面升级后,新增了筛选、视图缩放、高亮等功能,同时功能分组和切换表格更清晰,让手机端钉钉表格办公轻松自如。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

三、钉钉日志

优化日志模板创建流程

功能支持:桌面端

功能价值:创建日志模板流程升级,新增流程引导、权限设置、提交规则设置,一站式完成工作汇报设置流程。

使用说明:在创建/修改日志模版时——可根据顶部展示的操作流程引导设置——设置完模版内容后即可一键发起提交规则设置。

场景实践:钉三多是盒马生鲜的区域主管,会使用钉钉日志来汇总不同门店店长的日常工作汇报,包括门店销售数据、活动情况、售后问题等关键信息。优化日志模板创建流程后,新增的流程引导和权限设置让日志模板创建更灵活,不仅规范了日志模板的填写内容,还可以高效帮助上下级完成工作汇报。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

四、钉闪会

1、内容支持导出为 PDF 和钉钉文档

功能支持:桌面端

功能价值:会议内容一键导出生成钉钉文档和 PDF,并保存至团队空间,轻松保存会议重点内容。

使用说明:在闪会右上角「....」中——可选择导出钉闪会并保存为钉钉文档/PDF。

场景实践:钉三多是广告公司活动策划部门负责人,日常工作经常使用钉闪会发起部门会议,闪会里的日程信息、会议议题和会议纪要等有时需要分享给组织外或非会议成员观看。钉闪会内容支持导出为 PDF 和钉钉文档后,分享文档信息没有局限,还可以沉淀至团队空间,方便团队成员学习。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

2、创建钉闪会后,支持选用会议模板

功能支持:桌面端

功能价值:当创建完成且无议题内容时,可支持选用会议模板,高效先进开会方式一键选用。

使用说明:当钉闪会没有输入内容的时候——文档下方可以选择模板应用一键选用会议模板。

场景实践:钉三多是一名项目经理,经常需要组织召开各种工作会议,创建钉闪会文档后,还需要填写会议各类标题与大纲。当创建钉闪会后,可以一键选用文档下方推荐的会议模板:周会、需求评审会、汇报会、线下面试等,可以快速准备会议内容材料,帮助参加会议的同事、上级了解内容,提升开会的效果。

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3、支持批量提醒指定人填写议题

功能支持:桌面端

功能价值:支持批量提醒会议成员填报议题,告别手动逐一催办,提升会议内容填写效率。

使用说明:钉闪会右上角——点击提醒图标——即可提醒指定人填写议题。

场景实践:钉三多是银行信贷部的项目总监,日常会使用钉闪会与各部门负责人开启各种会议,在提醒指定人填报议题时,需要手动逐一@相关人员,步骤非常的繁琐、耗时。使用批量提醒指定人填写议题后,点击上方提醒图标,即可在组织成员列表中批量选择同事并提醒,让会议的议题填报更高效。

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五、钉钉闪记

支持直接发起闪记,一键开启语音转文字

功能支持:桌面端/移动端

功能价值:新增快速发起闪记,一键开启语音转文字,实时高效记录,对话访谈重点内容不遗漏。

使用说明:文档上方导航栏选择工具——点击闪记即可在文档内发起闪记。

场景实践:钉三多是客服主管,在日常工作中经常需要与客户进行对话访谈。以前谈话内容手写记录非常耗时、麻烦,记录速度跟不上还会遗漏掉重点。使用直接发起闪记后,线下会议或对话访谈可以随时发起闪记,一键开启语音转文字,实时记录讲话内容,不错过每一个重点。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

六、钉钉日历

1、日程新增支持组织归属,管理更安全

功能支持:桌面端/移动端

功能价值:组织内部日程仅限组织内员工参与,员工离职后自动退出内部日程,一键创建内部会议群,让会议日程管理更高效、更安全。

使用说明:

· 组织人选择同组织参与人预约日程时,支持将日历标记为该组织内部日程;

· 内部日程不支持添加外部参与人;

· 离职用户无法在钉钉日历中继续查看原组织日程,未发生的日程将已离职的组织人转移给下一位参与人;

· 内部日程可发起同组织的内部会议群和对应组织的钉闪会;

· 共享日程时仅支持共享同组织日程,管理更安全。

场景实践:

钉三多是一名房地产公司的销售经理,日常工作中,需要使用钉钉日历创建日程组织内部成员进行会议沟通、以及和客户沟通各种项目事宜,使用该功能后,组织内部的日程和会议尽显内部员工参与,还可以一键发起、创建内部会议群,避免因不慎邀请外部参与人导致的信息、数据等泄漏问题。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

2、接收日程时,支持设置稍后提醒

功能支持:桌面端/移动端

功能价值:收到日程后可设置稍后提醒时间,让提醒更及时、灵活、贴心,不错过重要日程。

使用说明:收到日程提醒时——可在弹窗中点击“稍后提醒”,推迟提醒时间。

场景实践:钉三多日常主要负责直播活动策划,会使用钉钉日历创建工作日程沟通工作内容,有时日程提醒时恰巧在另外的会议中,关闭日程后容易遗忘事项。使用该功能后,接收日程时可以选择稍后提醒,自由推迟提醒时间,不错过每一个重要日程。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

七、企业百科

词条支持设置分类,自动生成释义模板

功能支持:桌面端、手机端

功能价值:后台新增百科词条时,支持自定义设置分类,自动生成释义模板,使词条释义描述更规范。

使用说明:在“新增”词条页面——选择分类——可以展示该分类预置模板内容。

场景实践:钉三多是公司行政主管,在新增企业百科词条时,需要将公司的企业文化、产品介绍、团队介绍等词条内容逐一填写。企业百科新增词条分类后,支持自定义设置词条分类,可以预置每个词条的释义模板,需要新增词条时,一键填写模板内容即可,避免工作重复耗时。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

八、钉钉项目

1、钉钉移动端支持任务评论@成员私聊推送

功能支持:桌面端、手机端

功能价值:增强任务评论单点触达能力。绑定了钉钉的企业下的任务,评论中@对应成员,信息支持钉钉私聊推送给对方,成员在钉钉私聊界面即可查阅任务内容,不遗漏任何关键信息。

使用说明:进入「任务」页面——在「对话框」编辑沟通内容——发送是选择「钉钉私聊通知@对象」。

场景实践:钉三多是设计小组成员,日常设计文件修改需要在任务中反复与主管及其他部门同事沟通,因为设计内容有时候需要反复调整,过多的消息提醒会导致部分成员忽略掉一些重要消息,使用该功能后,一些重点消息会直接推送到钉三多@的私聊对象,有效避免因为消息爆炸而忽略的关键的信息。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

2、看板视图任务支持批量操作

功能支持:桌面端

功能价值:增强了看板的能力,提供了快速批量编辑的能力,拥有更多维更便捷的协作体验。

使用说明:点击看项目工具栏「...」更多菜单——批量选择,即可批量操作并管理任务。

场景实践:钉三多是项目成员,在任务项目需要批量移动或者复制时,为了减少重复操作,简化流程,即可选择批量操作,无需切换至表格视图,即可快速将任务移动/复制到其他项目中。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

3、任务卡片支持「更多」操作

功能支持:桌面端

功能价值:增强了看板的能力,简化操作链路,提升用户编辑任务的便捷性,让用户有更好的协作体验。

使用说明:鼠标悬停在任务卡片上,卡片右下角出现「…」入口,用户可在不打开任务详情页的情况下进行复制任务、复制任务链接、移动、设置执行者、设置任务截止时间、设置任务优先级、转化为子任务、移动到回收站等快捷操作。

场景实践:钉三多是市场部门的项目负责人,公司的大型项目均需要使用钉钉项目看板来进行协作,使用该功能后,工作效率大幅度提升,不需要再像之前一样进入单独的任务进行管理,直接在看板上就可以为每一个成员设置任务的截止时间、优先级,提高工作效率,避免耗时。

《钉钉》2022年5月16日更新内容一览

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  • 发布时间:2022-08-18 11:02:27
  • 最后一次修改时间:2023-09-15 20:44:23
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